Klauzula informacyjna
KLAUZULA INFORMACYJNA
Gminna Biblioteka Publiczna w Narwi
- Administratorem danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Narwi, ul. A. Mickiewicza 18, 17-210 Narew, którą reprezentuje Dyrektor Biblioteki. Z Administratorem można skontaktować się
- a) tradycyjnie pod adresem: ul. Mickiewicza 18 17-210 Narew;
- b) telefonicznie 85 681 67 75
- c) emailowo gbpn@wp.pl
- Biblioteka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. W przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Biblioteki, a także przysługujących uprawnień, można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresu: iodo@narew.gmina.pl albo tradycyjnie pod adresem ul. Mickiewicza 18 17-210 Narew.
- Bibliotek przetwarza dane osobowe na podstawie :
a/ art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (t. j. Dz. U. 2018, poz. 1669 z późn. zm.) w celu udostępniania zbiorów oraz gromadzenia, opracowywani, przechowywania i ochrony materiałów bibliotecznych;
b/ art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizacji i prowadzenia działalności kulturalnej w celu tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury (t. j. Dz. U. 2018, poz. 1983 z późn. zm.);
c/art. 6 ust. 1 lit e RODO oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach oraz ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizacji i prowadzenia działalności kulturalnej w celu tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury, dane są niezbędne do wykonywania zadań realizowanym w interesie publicznym są nimi m.in.: organizowanie konkursów, warsztatów, kół zainteresowań, prowadzenia kroniki instytucji, promocji działalności administratora oraz innych przedsięwzięć określonych w statucie Biblioteki, prowadzenia Klubów w ramach Biblioteki;
d/ art. 6 ust. 1 lit b w celu zawarcia i realizacji umowy z Biblioteką,
e/ art. 6 ust. 1 lit a RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, np. podanie nr. telefonu, adresu e-mail, wizerunek. Adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu Czytelnika mogą być przetwarzane na podstawie zgody w następujących celach: powiadamiania o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych, powiadamiania o możliwości odbioru zamówionych materiałów oraz prowadzenia korespondencji o podobnym charakterze, przekazywania informacji o działalności Biblioteki. Natomiast wizerunek może być wykorzystywany w celu umieszczenia informacji o działalności Biblioteki na stronie internetowej Biblioteki albo w mediach społecznościowych.
f/ art. 6 ust 1 lit c/ oraz art. 6 ust 1 lit e / RODO w zakresie w jakim Biblioteka dochodzić będzie roszczeń (windykacja) – w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- Dane identyfikujące Czytelnika, dane dotyczące jego zobowiązań wobec Biblioteki oraz sposobu korzystania z Internetu lub sieci Wi-Fi Biblioteki (jeśli Czytelnik korzysta z tych usług), w tym dane identyfikujące komputer Czytelnika, są przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Bibliotece i służą do następujących celów:
- a) dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych,
- b) opracowywania statystyk dotyczących działalności Biblioteki,
- c) zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki.
- Dane osobowe Biblioteka może ujawniać odbiorcom, którymi są m.in.: podmioty świadczące usługi IT (poczty elektronicznej), operatorom pocztowym, bankom w celach związanych z płatnościami, oraz inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów.
6 Okres przechowywania danych wynosi:
a/ dla danych przetwarzanych w celu udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych, komunikowania się z Czytelnikiem oraz opracowywania statystyk – nie więcej niż 5 lat od końca roku, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że nie jest wobec niej zadłużony.
b/ dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczenia, co do zasadny nie dłużej niż przez lat 6 od daty powstania roszczenia,
c/ dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym.
d/ dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki – nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania.
e/ dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Czytelnika – do czasu wycofania tej zgody.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora podmiot danych ma prawo do:
- dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
- usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO min. gdy:
-wycofasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
-dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
-dane są przetwarzane niezgodnie z prawem,
- ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO jeżeli:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem.
- Podanie danych osobowych dotyczących Czytelnika jest dobrowolne. Odmowa podania danych skutkuje odmową zapisu do Biblioteki lub brakiem możliwości korzystania z jej usług.. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, jest ona dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.
- Przysługuje Ci także skarga do organu do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Administrator nie dokonuje profilowania danych ani przekazywania ich poza EOG.